So profitieren kleinere Institutionen von digitalen Lösungen – Praxiserfahrungen von Kitabunt

Kitabunt, ein Münchner Unternehmen, das mehrere Kindertagesstätten betreut. Kitabunt nutzt erfolgreich das Lernmanagementsystem (LMS) von Fuxam für effiziente Schulungen und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Die Software ist benutzerfreundlich, kostengünstig und bietet flexible Zugriffsmöglichkeiten – ideal für kleinere Einrichtungen. Maria Tschochner, die pädagogische Leiterin, hebt die intuitive Bedienung und den reaktionsschnellen Support als entscheidende Vorteile hervor.

Wednesday, October 15, 2025

Written By

Stefan Schröder

Customer Success Manager

Kitabunt x Fuxam

Wer an die innovativsten Lösungen auf dem Markt denkt, hat meist zwei Dinge im Kopf: hohe Kosten und Angebote, die sich nur an große Institutionen richten. Auch bei Fuxam könnte auf den ersten Blick der Eindruck entstehen, dass unsere Software vor allem für große Hochschulen und Weiterbildungseinrichtungen konzipiert ist oder sich finanziell für kleinere Einrichtungen nicht lohnt. Doch genau dieses Vorurteil möchten wir widerlegen.

Maria Tschochner, die pädagogische Leiterin von Kitabunt, berichtet über die Zusammenarbeit mit Fuxam und ihre Erfahrungen im Arbeitsalltag mit der Software. Kitabunt ist ein Verwaltungsunternehmen und Träger mehrerer Münchner Kindertagesstätten mit insgesamt sechs Einrichtungen und 60 bis 70 Mitarbeitenden. Über die interne Weiterbildungsakademie werden die Teams von ihren jeweiligen Hausleitungen geschult – beispielsweise zu Themen wie Datenschutz. Gleichzeitig werden neue Mitarbeitende gefördert und eingearbeitet.

Kitabunt setzt Fuxam mittlerweile seit über zwei Jahren erfolgreich ein. Besonders intensiv wird dabei das Learning Management System (LMS) genutzt, um interne Schulungen, Weiterbildungen und Einarbeitungen effizient zu organisieren und durchzuführen. Die Plattform unterstützt das Team dabei, Lerninhalte zentral bereitzustellen und die Teilnahme zu verwalten. Die Zusammenarbeit begann, als sich Kitabunt nach Lösungen für digitales Lehren und Lernen umschaute. Noch zuvor hatte man nie mit digitalen Lösungen gearbeitet. Deshalb war es besonders wichtig, dass die Software einfach zu bedienen ist und bei der Einrichtung oder im Alltag keine speziellen IT-Kenntnisse erforderlich sind.

„Die Anwendung ist wirklich einfach und intuitiv, man braucht keinerlei Programmier- oder Computerwissen. Mit nur einem Zugang kann man sofort starten.“ so Frau Tschochner.

Für Kitabunt war vor allem die flexible und faire Preisstruktur von Fuxam ausschlaggebend: „Wir zahlen nur für das, was wir wirklich nutzen“, berichtet Frau Tschochner. Das bedeutet, dass die Grundkosten für das System überschaubar bleiben. Erst wenn zusätzliche Zugänge benötigt werden, entstehen weitere Kosten. Kitabunt arbeitet mit einem Grundpaket, das drei Lizenzen umfasst. Je nach Bedarf können Zugänge für Mitarbeitende einfach freigeschaltet und wieder deaktiviert werden. Abgerechnet wird ausschließlich für aktive Nutzerinnen und Nutzer – also nur für diejenigen, die tatsächlich an Kursen teilnehmen oder Inhalte nutzen.

„Gerade für Einrichtungen unserer Größe ist das ideal. Wir müssen keine hohe Monatsgebühren für alle zahlen, sondern können flexibel auf unseren tatsächlichen Bedarf reagieren“, so Frau Tschochner.

Damit entfallen hohe Fixkosten, wie sie bei vielen anderen Anbietern üblich sind. Insbesondere für kleinere Unternehmen und Träger, für die ein paar Hundert Euro pro Monat eine große Investition darstellen, ist das ein entscheidender Pluspunkt.

Was Fuxam auszeichnet, ist die Möglichkeit, das System aktiv mitzugestalten: Wir versuchen stets Feature-Wünsche umzusetzen und stehen im engen Austausch mit den Einrichtungen, die unsere Software nutzen.

„Ich finde es großartig, dass wir Feedback geben konnten und unsere Wünsche wirklich gehört wurden. So wurde zum Beispiel die Unterscheidung zwischen aktiven und inaktiven Nutzerinnen und Nutzern schon nach drei Wochen umgesetzt. Und wenn ich eine Frage habe, genügt eine kurze E-Mail und mir wird immer schnell geholfen“, sagte Frau Tschochner bezogen auf die Zusammenarbeit.

Gerade für Einrichtungen mit ähnlicher Größe und Struktur wie Kitabunt bietet das Fuxam LMS entscheidende Vorteile. Das System lässt sich ohne umfangreiche IT-Kenntnisse sofort nutzen und ermöglicht es, eigene Kurse unkompliziert zu erstellen. Die intuitive Bedienung erleichtert den Einstieg – selbst für Teams, die bislang wenig Erfahrung mit digitalen Lernplattformen gesammelt haben.

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