Wie die "Akademie für Neues Lernen" fünf Software-Tools durch FuxamOne ersetzt hat

Die Akademie für Neues Lernen ist eine private Bildungseinrichtung, die sich auf die Abiturvorbereitung spezialisiert hat. Ziel ist es, Schülerinnen und Schüler gezielt auf das bayerische Abitur vorzubereiten. Die Akademie setzt auf Eigenverantwortung und bietet eine Alternative zum klassischen Schulsystem. Die Akademie richtet sich an Jugendliche, die nach der zehnten Klasse einen neuen Weg zum Abitur suchen. Das Team besteht aus rund 30 freiberuflichen Lehrenden, die etwa 50 Schülerinnen und Schüler begleiten.

Jael Hecht, CEO der Akademie für Neues Lernen, berichtet von ihren Erfahrungen mit Fuxam, dem täglichen Einsatz der Software und ihrer Vision einer modernen, zeitgemäßen Abiturvorbereitung.

Ausgangssituation: Viele Einzellösungen und ineffiziente Abläufe

Vor der Einführung von Fuxam nutzte die Akademie verschiedene Programme für unterschiedliche Aufgabenbereiche. So gab es beispielsweise für Stundenpläne, Chats, Abgaben, Videokonferenzen und die Dokumentenerstellung jeweils separate Tools. Diese Vielzahl an Anwendungen stellte die Mitarbeitenden im Alltag jedoch vor Herausforderungen: Die Arbeitsabläufe waren teilweise komplex und umständlich,  die Kommunikation konnte weiter verbessert werden und das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen war mit einem erhöhten Zeitaufwand verbunden.

Entscheidung für Fuxam: Alles in einem System

Die Suche nach einem passenden Lernmanagementsystem begann vor vier Jahren. Es wurden viele Alternativen getestet, von großen bekannten bis hin zu kleineren Anbietern. Doch keine Lösung passte wirklich. Viele Programme waren entweder zu klein, zu kompliziert oder zu sehr auf den klassischen Schulalltag ausgerichtet. Fuxam überzeugte durch eine übersichtliche und leicht verständliche Oberfläche. Besonders wichtig war, dass Verwaltung und Lernplattform in einer Software gebündelt sind. Ein weiterer Vorteil war die Möglichkeit, die neue Struktur im Hintergrund aufzubauen, ohne den laufenden Betrieb zu stören. Im Vergleich zu großen Anbietern war Fuxam zudem preislich attraktiv. Auch der persönliche Kontakt und die Unterstützung durch das Fuxam-Team, waren ein entscheidender Faktor.

Implementierung und Nutzung: Schneller Wechsel und intuitive Bedienung

Das Onboarding verlief reibungslos. Ein verständliches Einführungsvideo und flexible Gespräche machten die Einarbeitung leicht.

„Mein fünfzehnjähriger Bruder hat das System sofort verstanden“, sagte Jael Hecht. Der Wechsel vom alten System zu Fuxam war fließend und innerhalb eines Arbeitstags erledigt."

Fuxam wird an der Akademie vielseitig eingesetzt. Die Organisation und Strukturierung des Unterrichts läuft jetzt zentral über Fuxam. Die Akademie arbeitet nach dem Prinzip des eigenverantwortlichen Lernens. Unterrichtseinheiten werden von den Lehrenden erstellt, die Schülerinnen und Schüler bearbeiten die Inhalte eigenständig. Auch das Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter läuft über Fuxam. Die Lehrenden können Kursstrukturen selbst anlegen und pflegen.

Wirkung und Ergebnisse: Mehr Effizienz, weniger Stress

Schon kurz nach der Einführung von Fuxam zeigten sich klare Verbesserungen. Es wurde Zeit beim Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gespart. Die Kommunikation zwischen Lehrenden, Schülerinnen und Schülern sowie der Verwaltung ist insgesamt einfacher und übersichtlicher geworden.

"Fehlerquellen wurden reduziert, da doppelte Eintragungen vermieden werden konnten. Der Alltag ist spürbar einfacher geworden, da nicht mehr zwischen verschiedenen Programmen gewechselt werden muss."

Alles um uns herum ist von ständiger Veränderung geprägt. In diesem sich abzeichnenden Wandel ist es an der Zeit, auch Bildung ganz neu zu definieren. Diesem Leitgedanken folgt die Akademie für neues Lernen – und wir freuen uns, gemeinsam Bildung zu digitalisieren und neue Ansätze umzusetzen.